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企業文化

如何管理時間?

      人的一生兩個**的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果**天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議: 

1)做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花****的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。 

2)知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結束后,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率? 

3)使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?后來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。 

4)要事為先,每天一大早挑出*重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,**能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事里**有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。 

5)要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,**大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”

6)運用80%—20%原則。人如果利用**效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用**效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。**頭腦*清楚的時候,應該放在*需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握**中20%的**效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于*困難的科目和*需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。 

7)平衡工作和家庭。我對于家庭的時間分配是用下列的原則: 
      劃清界限、言出必行——對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
      忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。
      閑中偷忙——學會怎么利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

      注重有質量的時間(quality time)——時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、**是你補償的機會。

文:李開復

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